Kunden velger type kjøretøy og periode, ikke et bestemt kjøretøy - systemet finner selv et som dekker hele perioden.
Case: Arctic Trail
Ikke en nettside med booking - en driftsplattform bygget for Arctic Trail
Arctic Trail leier ut kjøretøy i Nord-Norge. Jeg har bygget systemet som styrer hele veien fra booking til regnskap - ikke bare nettsiden kunden ser.
Besøk arctictrail.no ↗"Brukeren skal gjøre minst mulig. Systemet skal forstå resten."
Smertefri booking
Bruken fordeles jevnt mellom kjøretøyene, slik at ingen får unødvendig mye slitasje.
Tilgjengelighet er derfor mer enn en enkel ledig/opptatt-status.
Minimumsleie, sesongregler og kampanjer håndteres automatisk i bookinglogikken.
Booking uten unødvendig konto
Kunden får tilgang til bookingen sin via en unik, sikker lenke - uten å måtte opprette en fast brukerkonto. Det gjør det enkelt for noen som kanskje bare skal leie én gang.
Administrasjon og daglig drift
Egen bookingprosess for ansatte, skilt fra kundens booking.
Booking-, kunde- og kjøretøyinformasjon samlet på ett sted.
Kontrakter genereres fra informasjonen som allerede finnes i bookingen, i stedet for å registreres på nytt.
Ansatte bruker tiden på det som faktisk krever mennesker - klargjøring av biler, kundemøter og unntak.
Betaling, payout og regnskap
Dette er en av de delene av systemet jeg er mest fornøyd med, fordi integrasjonen ikke stopper ved betaling.
Målet: Regnskapsfører skal kunne åpne Arctic Trail, ta en rask gjennomgang og ha informasjonen som trengs - uten kvitteringsbilder og innlogging i flere systemer.
Betalinger kobles direkte mot riktig booking.
Egen oversikt viser payout og bookinginformasjon sammen, uten å måtte lete i Stripe manuelt.
Kundenummer i regnskapssystemet kan kobles til kunde/e-post, slik at gjentakende kunder gjenkjennes uten manuelt navnesøk.
Har bedriften din en lignende utfordring?
Fortell meg hvordan dere jobber i dag, så ser jeg om noe av det samme kan gjøres for dere.